一、怎样指派新任务
　　1、当增事不增人时，如何让下级心甘情愿接受新任务呢？首先要把现有的工作程序简化，其次是合并，把重复的工作进行整合；最后是重组，即调整流程，使流程更加合理。在指派新的工作时不能硬碰硬，硬性安排即使对方承接过来也不会认真的干。要充分的尊重下属，让他理解你的难处，一定要诚恳的和他谈话，不要玩弄权术，这样下属会主动的为你分担难处。指派新工作要坚持量才适用，用正确的人做事，同时要兼顾下属的健康、干部的心理平衡，这些都是要考虑的因素，让他感觉到你分派任务的同时也在为他着想。
　　2、如果下属不愿意接受新任务的指派，可能是他心里有怨气，你就要先化解这个怨气，再来指派任务比较合理。对于勇于承担任务的下属，一定要给予一定的激励，这激励不一定仅限于物质激励，可以是一种认可，一种精神的鼓励。
　　二、向下属指示应该采取什么方式
　　1、一个人的智慧是有限的，集众人之智才叫领导，否则就是独角戏，因此领导要少做指示，要多借用别人的智慧。领导一指示所有的人就都照办，不动脑筋，而老板不说话，所有人就都会去想主意，这样领导就有很多选择。面对多种选择，领导不要急着作指示，既不要批评也不要赞成，这样下属会自觉的想出第二个、第三个办法，要给下属留出尽可能多的时间去思考和准备，这不仅能养成大家多动脑筋的习惯，更有助于找出最佳方案。下属自己想出来的方案他们会把它看为一种承诺，为了实现它下属会全力以赴，而领导给的方案下属不一定完全认可，他就有可能只是尽力而为，甚至应付应付。所以领导要让下属自己去动脑筋，将思考成果变成他的承诺，把领导的指示变成下属主动的要求。
　　2、保持紧急时发号施令的有效性。领导平时不发号施令，到紧急时一发号施令所有人都知道事情的紧急程度。